Einwilligungserklärung zum Datenschutz

Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten

In die Verarbeitung meiner nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten:

• Persönliche Daten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Nationalität
• Kontaktdaten: Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Künstlerische Daten: Künstlerische Vita, bisherige Ausstellungen und Publikationen
• Werkbezogene Daten: Titel, Technik, Materialien, Maße, Entstehungsjahr, Werkbeschreibung, Preisvorstellung
• Bildmaterial: Fotografische Abbildungen der eingereichten Kunstwerke
• Bankverbindung: (nur bei Preisträgern für die Auszahlung des Preisgeldes)

willige ich für folgende Zwecke ein:

• Durchführung des Kunstwettbewerbs: Anmeldung, Jurierung und Benachrichtigung der Teilnehmenden
• Organisation der Ausstellung: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Ausstellung in der LAUDA FabrikGalerie
• Öffentlichkeitsarbeit: Medienberichterstattung, Pressemitteilungen, Produktion von Druckerzeugnissen sowie digitale Präsentation
• Dokumentation: Archivierung für die Unternehmensgeschichte und spätere kunsthistorische Aufarbeitung
• Förderung der Künste: Aufbau und Pflege eines Netzwerks zeitgenössischer Kunstschaffender

Informationen zur Datenverarbeitung

1. Freiwilligkeit der Einwilligung

a) Die Bereitstellung meiner Daten erfolgt freiwillig. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht meinerseits, meine Daten herauszugeben.

b) Hinsichtlich der Folgen einer Nichterteilung der Einwilligung:

• Eine Wettbewerbsteilnahme ist nur mit meiner Einwilligung zur Datenverarbeitung möglich, da meine Daten für die Einreichung und Bewertung meines Beitrags sowie eine eventuelle Ausstellung benötigt werden.
• Darüber hinaus entstehen mir durch eine vollständige oder eingeschränkte Nichterteilung der Einwilligung keine weiteren Nachteile. Insbesondere hat dies keine Auswirkungen auf bestehende oder zukünftige Geschäftsbeziehungen mit LAUDA oder andere Leistungen und Angebote des Unternehmens.

2. Widerrufsmöglichkeit

Ich habe das Recht, die erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Ein Widerruf ist über die folgende E-Mail-Adresse möglich: fabrikgalerie@lauda.de oder schriftlich an die unten genannte Adresse.

3. Weiterer Verarbeitungsgang

a) Rechtsgrundlage für die oben genannten Verarbeitungszwecke ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO.

b) Die Speicherung der Daten ist beabsichtigt:

Bei allen eingereichten Kunstwerken:

Die grundlegenden Daten (Vor- und Nachname, Werktitel, Technik, Maße, Entstehungsjahr) werden dauerhaft archiviert, um eine spätere Zuordnung der Werke und eine kunsthistorische Dokumentation zu gewährleisten.

Das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO wird bezüglich dieser Merkmale eingeschränkt, da diese Informationen für die Dokumentation des Wettbewerbs unerlässlich sind.

Bei nicht für die Ausstellung ausgewählten Kunstwerken:

Löschung der übrigen personenbezogenen Daten bis zum 31. Dezember 2027.

Bei ausgestellten Kunstwerken:

Löschung der übrigen personenbezogenen Daten bis zum 31. Dezember 2029.

Bei prämierten Kunstwerken:

Aufgrund des Übergangs der Werke in das Eigentum von LAUDA werden die grundlegenden Daten (Vor- und Nachname, Kontaktdaten sowie künstlerische und werkbezogene Daten) dauerhaft in der Unternehmenssammlung archiviert.

c) Die Daten werden an externe Dienstleister weitergegeben, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge im Sinne des Art. 28 DSGVO geschlossen wurden. Hierzu gehören insbesondere:

• Druckereien für die Produktion des Kunstkalenders der LAUDA FabrikGalerie sowie etwaiger Kunstkataloge
• IT-Dienstleister für die Website-Betreuung
• Medienpartner für die Berichterstattung
• Versicherungsunternehmen für die Werkversicherung

d) Eine Übermittlung an Verantwortliche in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder an internationale Organisationen findet nicht statt.

e) Die Datenerhebung erfolgt primär über das Online-Anmeldeformular auf der Website www.lauda-fabrikgalerie.de/kunstwettbewerb2026/. Zur internen Koordinierung werden diese Daten unter Einhaltung technischer und organisatorischer Maßnahmen zwischen den beteiligten Abteilungen ausgetauscht

4. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

LAUDA DR. R. WOBSER GMBH & CO. KG
vertreten durch die Geschäftsführung
Laudaplatz 1
97922 Lauda-Königshofen
Deutschland

Telefon: +49 9343 503-0
E-Mail: info@lauda.de

5. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter der LAUDA DR. R. WOBSER GMBH & CO. KG
Laudaplatz 1
97922 Lauda-Königshofen
Deutschland
E-Mail: dsb-services@ingdilligenz.de

6. Betroffenenrechte

Neben dem oben genannten jederzeitigen Widerrufsrecht stehen mir die folgenden Betroffenenrechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunft über meine Daten (gemäß Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (gemäß Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (gemäß Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (gemäß Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (gemäß Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (gemäß Art. 21 DSGVO)

7. Beschwerderecht

Mir steht das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (gemäß Art. 77 DSGVO):

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland

Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Einverständniserklärung

Hiermit bestätigte ich, dass ich die oben genannten rechtlichen Bedingungen gelesen habe und diesen zustimme. Ich bin mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten im Rahmen meiner Teilnahme am LAUDA Kunstwettbewerb 2026 einverstanden.

Mit Absenden meiner Teilnahme bestätige ich außerdem mein Einverständnis mit den Teilnahmebedingungen sowie den Datenschutzbestimmungen des Kunstwettbewerbs.